你可以在任何能進入 「更多顏色 」選單選項的地方使用吸管工具，例如形狀填充、形狀輪廓、陰影設定、線條選項、圖表填充等等。 選單名稱可能會有所不同 (，例如，根據你處理的物件類型，可能會看到 更多填充色彩) 。 大多數投影片物件，你可以雙擊開啟 格式面板， 裡面有該物件的所有顏色選項。
改變形狀或文字的顏色
選擇你想指派不同顏色的形狀或物體。 (要選取多個物件，按 Shift 鍵再點擊物件 )
在 形狀格式 標籤中，若為圖形) 著色，選擇「形狀 填充 (」;若為文字著色) ，則選擇「 文字填充 (」。
填充色彩圖庫展開：
點擊 「更多填充顏色 」以開啟 「色彩」 對話框。
將 色彩 對話框移到一側，讓它不擋路：點擊對話框的標題列，然後拖曳。
點擊對話框底部附近的吸管工具。
滑鼠指標會變成一個大圓圈。
當你在簡報中移動指標在其他顏色上時，圓圈會顯示你指向的顏色預覽。
秘訣
你也可以在螢幕上任何地方匹配顏色。 點擊 吸管後，長按滑鼠按鈕，將滑鼠拖到你想要匹配的顏色。 當你離開 PowerPoint 視窗時，吸管工具會消失，但顏色仍會預覽並匹配。
點選你想要匹配的顏色。
在這個例子中，吸管工具顯示的是與幻燈片背景顏色相符的紫色預覽。
在「顏色」對話框中選擇「確定」，確認你的顏色選擇，並將其套用到步驟 1 中選擇的形狀或物件上。
若要取消滴管而不選擇顏色，請按 Esc。
匹配一個顏色，然後套用到幻燈片背景上
選擇你想重新上色背景的投影片。
在 格式 選單中，選擇 幻燈片背景。
右側會開啟格式 背景窗格 。
點選 「色彩 」按鈕，然後在底部點選 「更多顏色 」。
Colors 對話框會打開。 把它移到一側，讓它不擋路：點擊對話框的標題列，然後拖曳。
選擇 吸管。
指向你想套用的顏色，然後點擊選取它。
在 「顏色」 對話框中，吸管工具旁的方格顯示你已選擇的顏色。
如果你對顏色選擇滿意，點擊 確定 鍵將顏色指派到幻燈片背景上。
可選擇性地，如果你想讓檔案中的所有投影片都擁有相同的背景，在 「格式背景 」面板底部，選擇 「套用至全部」。
如果你改變主意不想套用顏色，在 「格式化背景 」窗格底部，選擇 「重置背景」。